El Sindicato Único de trabajadores de la educación del Valle — SUTEV por intermedio del secretario general quien Inicia actividades en la fecha 20 de junio de 2023 y como primer ejercicio para desarrollar el plan de acción para el segundo semestre de año en curso se retomarán las actividades de esta secretaría estipuladas en el artículo 29 de los estatutos de la organización sindical.
- Gestionar el libro de afiliación
- Gestión y actualización de la base de datos.
- Diligenciamiento y actualización de libro de actas (Junta Directiva, Asamblea General de Delegados, Pleno Departamental).
- Realizar citaciones por orden de Junta Directiva Central, presidente y fiscal o 20% de los afiliados a sesiones ordinarias y extraordinarias de Asamblea General y Pleno Departamental.
- Dar respuesta a la correspondencia recibida de acuerdo con VoBo de Presidencia.
- Gestionar el almacenamiento y organización del archivo físico y digital.
- Diligenciamiento y actualización de libros de entrada y salida de correspondencia.
- Firma y VoBo de los documentos correspondientes.
- Divulgación de información de interés y/o envío de correspondencia a los integrantes de la Junta Directiva, Subdirectivas, Autoridades, y Empleadores.
- Enviar comunicados oficiales con respecto a: Asamblea General, Pleno Departamental, Reuniones de presidentes, entre otros.
Primer semestre 2024:
Se propone realizar reunión con todos los presidentes y secretarios de las subdirectivas para informar temas de interés general .
- Manejo e importancia de la comunicación escrita.
- Manejo jurídico y fundamentación de la comunicación “Todo cuanto hacemos comunica y esto le da significado a nuestros actos y palabras”.
- Cuando comunicamos pensamos en el otro. Según Paulo Freire “Comunicación, significa unión, comunión. No puede haber una comunicación en solitario. Para comunicarnos tenemos que ser dos. Y mucho más que dos”.
- Reconocimiento de presidentes y secretarios de las subdirectivas.
- La comunicación como un proceso de desinformación y de no información. En síntesis la información debe ser breve — simple — eficaz.
- Cumplir con las normas estatutarias:
Segundo semestre 2024:
Realizar reuniones:
- Recepción.
- Almacenamiento de información de junta central.
- Afiliaciones y manejo de cuota sindical, Archivo Central.
- Gestión documental y organización de comunicaciones emitidas por junta central
- Realizar reunión con municipios certificados y sus secretarios para orientar el trabajo de comunicación con las secretarías de educación municipal y facilitar la relación de la subdirectiva con este ente de control.